Топ 10 најбољих софтвера за управљање пројектима
10 најбољих софтвера за управљање пројектима – Великом или малом, сваком предузећу је потребан активан систем комуникације. Успешна организација ће моћи да настави да функционише ефикасно само када менаџмент има отворене уши за своје запослене и буде у стању да предводи својим примером. Основна снага организације лежи у ефикасном менаџерском/административном тиму и њихова је одговорност да одржавају мир у организацији помажући свим запосленима да раде у сарадњи. Пошто се задаци додељују појединачним тимовима, постаје императив да они одржавају одржив тимски рад како би посао успешно функционисао.
Међутим, чак и са планирањем, сав ваш сачувани рад може бити уништен за неколико минута уз само једну грешку, што значи губитак скоро читаве империје за малу поставку. Стога, да бисте ефикасно обавили ствари и извукли најбоље од запослених, потребан вам је институт кредибилан софтвер за управљање пројектима. Ово би требало да буде у могућности да помогне тимовима у слању е-поште клијентима, слању докумената широм вертикале, управљању листама обавеза или чак да менаџмент лако додели задатке правом запосленом и још много тога на једној платформи. У овом чланку смо навели 10 најбољих софтвера за управљање пројектима који ће вам помоћи да одаберете онај који вам највише одговара.
Преглед садржаја
Стационар
Као патријарх у својој категорији, Басецамп се сматра најпопуларнијим софтвером за управљање пројектима који је доступан у последње време. То је ексклузивни алат који вам може помоћи да ефикасно управљате својим тимом и имплементирате тимски рад. Може да се похвали свим функцијама које су потребне за завршетак задатка од фазе планирања до извршења.
Кључне карактеристике:
- Нуди изузетно једноставан и разумљив интерфејс који вам помаже у комуникацији са вашим клијентима и тимовима.
- Омогућава вам да креирате нове пројекте директно са странице профила, док преко ње можете слати позивнице сарадницима вашег тима тражећи од њих да се придруже функцији пројекта. Можете чак креирати више од једног пројекта у исто време.
- Покрените форуме за дискусију са сваким од њих додељеним њиховој циљаној категорији питања.
- Чланови могу да креирају пројекте/задатке под листама обавеза и када буду завршени могу да потврде листу.
- Напредак вам омогућава да видите свој завршени рад на одређени датум, у временској линији.
- Такође нуди функције као што су рокови (рокови), текстуалне белешке, прилози, календар и још много тога.
Једна од јединствених продајних тачака Басецамп-а је његова функција Пројецт Виндов која помаже да држите на оку завршене задатке. Ова карактеристика која помаже у постављању јаке основе за предстојеће пројекте је победничка тачка Басецамп-а заједно са беспрекорним распоредом прозора напретка. Долази са бесплатним пробним периодом првих 60 дана, након чега за 10 активних корисника кошта 20 долара месечно, а за неограничене кориснике кошта 150 долара месечно, што такође нуди додатни простор од 100 ГБ.
Слацк
Ако сте власник предузећа и желите да пређете на паметнију алтернативу е-пошти или ексклузивним професионалним сесијама, Слацк је права опција за вас. Помаже тимовима широм вертикале да глатко и ефикасно комуницирају и сарађују на одређеном пројекту. Нуди три главне карактеристике на којима алат у основи ради.
Кључне карактеристике:
- Канали су означени хештагом испред теме. Сви они који су у тиму имају приступ овим каналима и они су класификовани на основу одговарајућих тимских аранжмана. Можете лако претраживати поруке на одговарајућим каналима уз помоћ њихових хасхтагова.
- Активирајте упозорења на радној површини директно из опције преференце под Слацкс;
- Разговарајте један на један преко опције Директне поруке која је слична функцији Инстант Мессенгер-а на платформама друштвених мрежа као што су Фацебоок или Твиттер. Ови разговори су приватни, потпуно заштићени и унутар две особе.
- Превуците и отпустите датотеке и записе директно у разговоре у Слацк-у;
- Синхронизујте датотеке повезивањем са сачуваним документима на Гоогле диску или са Дропбок-а;
- Администратор може да додаје само изабране чланове у затворене групе преко „функције приватне групе“. Прилично је близу канала, међутим, једина разлика је у томе што канали дозвољавају администратору да дода све чланове тима док приватна група дозвољава само одабране сараднике/чланове;
- Нуди најсавременији алат за претрагу који је можда један од најбољих у поређењу са оним доступним у другим алатима за управљање пројектима. Омогућава вам да користите филтере као што су приближни временски период објаве, одабир праве особе која је објавила или са групним хештеговима за претрагу;
- Доступан за обе мобилне платформе, ОС и Андроид.
То је један од најбољих софтвера за управљање пројектима који су доступни у тренутном сценарију. Слацк је изузетно лак за употребу и помаже свакоме да одмах почне са својим интерфејсом који је једноставан за коришћење. Не морате да трошите сате на разумевање функција јер их можете одмах асимиловати у свом свакодневном животу.
Фреедцамп
Стратегирајте и координирајте онлајн пројекте или чак планирајте венчање уз помоћ овог алата за управљање пројектима, Фреедцамп. То је систем са изузетним дизајном контролне табле, омогућава неограничене кориснике и пројекте, нуди безброј функција и надограђен за бољи процес комуникације. Као нови корисник, када се региструјете, добијате приступ њиховим основним функцијама у почетку и можете користити њихове додатне функције у каснијој фази.
Кључне карактеристике:
- Нуди исплативо решење за предузећа са бесплатном верзијом за бесконачан број пројеката и корисника;
- Има добро уређен интерфејс прилагођен кориснику који вам омогућава да на први поглед прођете кроз комплетан задатак;
- Чак је и додавање екстензије изузетно јефтино, као што је додатак за Гоогле диск кошта 2,99 долара или ЦРМ интеграција која кошта 12,99 долара;
- Долази са складишним простором од 200 МБ који се може надоградити са почетног распона од 2,49 УСД за један ГБ простора за складиштење;
- Као администратор, имате могућност да ограничите појединачна овлашћења корисника на ниво клијента;
- Омогућава креирање задатака, учинити задатке видљивим путем лепљивих белешки и распоредити их у календар;
- Такође нуди функције као што су шаблони, праћење проблема и фактурисање.
Иако према критичарима, навигација веб сајтом нуди ограничену криву учења, док су према некима други имали потешкоћа да сачувају прекретнице. Осим што им недостају неке од функционалности као што су подршка задацима, учесталост, подзадаци или Гантови графикони, они још увек нису доступни на мобилним платформама. Међутим, опције за мобилне апликације ће ускоро бити доступне.
Пројекти тимског рада
Теамворк Пројецтс је један од најбољих софтвера за управљање пројектима који помаже тимовима да сарађују и повећавају продуктивност ефективним управљањем тимским пројектима. Омогућава вам да сачувате све своје датотеке, задатке и пројекте у једном пољу тако да можете удобно да радите са тимом у алијанси.
Кључне карактеристике:
- омогућава вам да за кратко време делегирате задатке извођачима, запосленима или сарадницима;
- Омогућава вам да видите цео задатак користећи гантов графикон и обележени календар и такође вам омогућава да организујете детаљне извештаје;
- Држите све чланове тима у току тако што ћете их обавестити о роковима и циљевима пројекта додавањем прекретница пројекта;
- Управљајте датотекама и документима помоћу апликација као што су Дропбок, Гоогле Дриве и Бок.цом поред повезивања са корисничким подршком или апликацијама за софтверску подршку трећих страна;
- Пазите на укупно време утрошено на сваки пројекат, помажући вам да на одговарајући начин наплатите клијенте, дакле, задржавајући задатак у оквиру његовог буџета;
Цене се крећу од 12 УСД за личну верзију до 24 УСД за пословну, корпоративну верзију означену са 99 УСД и Ентерприсе од 149 УСД месечно за неограничене кориснике.
Продуцтеев
Са Продуцтеев-ом можете очекивати исплативо решење за ваше потребе управљања пројектима, јер не захтева да надоградите на Про верзију осим ако вашем предузећу нису потребне врхунске услуге као што су индивидуална подршка, интеграција Оутлоок-а или прилагођавање слике. Својим клијентима нуди решења за управљање пројектима без трошкова и за неограничене кориснике.
Кључне карактеристике:
- Пружа брже решење за управљање задацима са изузетно једноставним приступом;
- Омогућава вам да контролишете различите тимове и задатке уз помоћ уграђених функционалности које су једноставне за коришћење;
- Пружа опцију за разговор у реалном времену између чланова;
- Имате опцију да мерите резултате и пратите било који развој, док корисник може да конвертује мејлове у пројекте у само неколико кликова;
- Помаже вам да глатко поставите извештаје о пројекту и активности тима;
- Користећи функције као што су временска линија, информације о активностима и обавештења, можете пратити анализу у реалном времену укупног развоја и планирати следећи корак за појединачне тимове и задатке у складу са тим;
- Користите Академију да трансформишете управљање пројектима у забавну активност која вам помаже да анализирате ко може најбоље да се покаже на такмичењу;
- Омогућава вам да филтрирате пројекте према имену члана, додељеном задатку/пројекту, датуму рока, статусу и још много тога;
- Нуди једноставан процес дељења датотека уз помоћ Дропбок-а или прилога.
Иако са толико експлицитних функција и платформом која је једноставна за коришћење, Продуцтееву недостаје неколико функционалности као што су асимилирани алат за наплату или праћење времена које може бити корисно за многе кориснике.
Трелло
Користећи процес који се зове Канбан, Трелло нуди јединствено решење за потребе управљања пројектима ваше организације. Сматра се да је то много једноставнији алат за управљање тимом, лак за разумевање и убедљив у поређењу са другим софтвером у категорији. Креирао Таицхи Охно, потпредседник Тоиоте Трелло, састоји се од следећих карактеристика.
Кључне карактеристике:
- Омогућава вам да пребаците представнике задатака у облику картица на интерфејсу што помаже у развоју визуелног отиска локације развоја пројекта. На картицама се прегледају доступни задаци који укључују наслов чланка под опцијом Насловна листа идеја у вези са уредничким тимом;
- Можете гласати за картице, додати коментар или чак можете да делите везе за датотеке/документе на свим картицама.
- Интегришите датотеке и документе користећи Дропбок или Гоогле Дриве у Трелло-у;
- Користите Ознаке да згодно организујете пројекте на основу радне категорије;
- Нуди функцију календара (нова) која помаже свим члановима тима да раде заједно на додељеним задацима на видном месту;
- Управљајте читавом листом задатака или задатака користећи табле које могу бити било шта попут идеје за редизајн веб странице или планирања венчања. Држите своју таблу задатака изолованом од личних задатака тако што ћете припремити нове табле и уредити их у одвојеним пословима у оквиру Трелла;
- Затим следи Листе које су колекција идентичних задатака. Идентична група задатака се зове Листе у Трелло-у.
Иако софтверу недостаје неколико функција као што је, нема доступне технике за детаљну анализу задатка, као што је опција за преглед листе задатака користећи рок или појединачну особу, Трелло је једноставна апликација за управљање пројектима која вам омогућава да користите алат за оба личне и радне сврхе за вашу малу или велику организацију.
Нуди бесплатну верзију за неограничене корисничке плоче, међутим, такође можете купити Голд верзију за 5 УСД месечно, Бусинесс издање за 3,75 УСД, а Ентерприсе верзија је доступна као Паи ас иоу Го.
Врике
Врике је један од водећих софтвера за управљање тимом који има за циљ да вам помогне у испуњавању свих ваших потреба за ефикасним тимским радом. Помаже вам да увек будете на правом путу за шта нуди све корисне ресурсе за извршавање задатака у роковима и по цени.
Кључне карактеристике:
- Дозвољено вам је да управљате и водите евиденцију о свим задацима, роковима, времену и другим мапама пута.
- Омогућава корисницима да раде заједно на пројекту;
- Доступан на различитим језицима као што су енглески, немачки, јапански, француски, португалски, руски, шпански и италијански;
- Помаже у лаком креирању задатака, укључивању чланова тима и повезивању са пословним апликацијама као што су ДропБок, Мицрософт Екцел, Гоогле Дриве и друге;
- Са само једним једноставним кликом, трансформишите своје е-поруке у пројекте и учините их продуктивним.
Главни циљ Врике-а је да помогне у поједностављеном радном процесу и омогући организацијама да се концентришу на главне пројекте. За првих пет корисника, бесплатна је пошта чија цена почиње од 49 УСД месечно за професионалне верзије.
Асана
Асана је један од најпопуларнијих софтвера за управљање пројектима који је доступан на мрежи који има корисничку базу од 400.000 и око 40.000 клијената широм света. И, одлична вест је да је потпуно бесплатна за до 15 корисника. Дизајниран од стране суоснивача Фацебоок-а, Дустин Московитз Асана својим високо напредним функцијама помаже да разговоре вашег тима подигнете на другачији ниво и потпуно елиминише употребу е-поште.
Кључне карактеристике:
- Сасвим слично изгледу Фацебоок-а са корисничким интерфејсом, Асана помаже тимовима да комуницирају у реалном времену;
- Нуди наменску категорију за Задатке, која помаже кориснику да креира и додељује пројекте, поставља рокове, коментарише их, додаје прилоге, везу до Дропбок-а или Гоогле диска, означава као омиљене, означава када се заврши, па чак и брише ако је потребно;
- Исто као у Трелло-у, задаци се додељују у оквиру одређеног пројекта и стога су пројекти виши у хијерархији у поређењу са задацима;
- Укључите се у разговор са члановима вашег тима користећи одељак за коментаре;
- Користећи пријемно сандуче које је једна од најснажнијих карактеристика Асане, можете се повезати и комуницирати са било којим чланом тима, док вас такође обавештава о ажурирањима и упозорењима која се односе на додељене пројекте за које радите;
- Апликација је такође доступна на иОС и Андроид мобилним платформама тако да увек можете да будете информисани о својим пројектима;
У поређењу са конкурентима као што су Слацк или Трелло, кориснику је потребно неко време да се навикне на Асана интерфејс. Међутим, и даље је моћна алтернатива за свакодневни процес е-поште за тимске пројекте и комуникацију са функцијом Задаци и Примљено које су истакнуте као најјаче продајне тачке. Потпуно је бесплатан осим ако не желите да га надоградите на премиум верзију која почиње од 21 УСД месечно за 5 корисника и иде до 750 УСД месечно за 100 корисника.
Зохо Пројецтс
Зохо Пројецтс је комплетно решење за потребе ваше организације за софтвером за управљање тимом који може помоћи појединачним тимовима да ефикасно сарађују. Иако обезбеђује да ваш задатак буде завршен на време, он такође води рачуна о времену утрошеном на извршавање сваког задатка ради бољег посматрања. нуди 10МБ складишног простора са приступом неограниченим корисницима и нема ограничења за било које функције у бесплатном издању.
Кључне карактеристике:
- Даје вам близак осећај Фацебоок-а са његовом друштвеном склоношћу;
- Омогућава корисницима да креирају сложене задатке и задатке користећи Гантове графиконе директно на контролној табли. Такође можете да додате задатке, чланове тима, рокове и још много тога на листу обавеза. Као додатну функцију, можете приложити датотеку задацима.
- Временски листови и свеобухватни извештаји су неке од других карактеристика Зохо-а, међутим, такође можете да генеришете извештаје користећи 50 0дд унапред дизајниране шаблоне.
- Погодно пратите ажурирања и статус тако што ћете креирати прекретнице за завршетак пројекта. Додавање прекретница ће вам такође омогућити да додате још чланова, рок за задатак и банер прекретнице;
- Праћење грешака нуди уредан интерфејс који помаже у управљању грешкама користећи персонализоване токове посла, прописе компаније који чине процес праћења несметаним и лаким;
- Помозите да водите евиденцију о свом радном времену, извезите информације и креирајте извештаје у трену користећи временске листе;
- Помаже вам да генеришете датотеке директно у претраживачу без инсталирања додатног алата. Такође, можете означити датотеке и пратити сва ажурирања историје верзија;
- Доступан на иОС и Андроид мобилним платформама и одржава вас у току у покрету;
- Можете га користити као алатку за друштвено умрежавање и објавити свој статус видљив на другим подијумима.
Једина брига овде је да ако користите бесплатну верзију Зохо-а ћете лишити подешавања управљања датотекама због свог ограниченог простора за складиштење од 10МБ, али можете искористити више простора са надограђеном верзијом која почиње од 20 УСД месечно за 5 ГБ складишта до 80 УСД месечно за неограничене задатке и 30 ГБ простора.
Подијум
Подио је паметан софтвер за управљање пројектима који пружа решења за ваше пословање везано за управљање тимом и друге интерне сврхе. Ово пружа јединствену функцију која вам омогућава да направите сопствене алате и учините да раде онако како желите за свој пројекат. То је свеобухватни подијум за контролу пројеката док га користите као ЦРМ алат и интранет.
Кључне карактеристике:
- Пружа изузетно лаку и прилагодљиву платформу за управљање вашим пројектима који вам помажу да успешно завршите задатке;
- Прилагодите интерфејс према вашим пословним захтевима, а такође вам помаже да комуницирате са члановима вашег тима, креирате управљање задацима, користите га као механизам за складиштење докумената и још много тога;
- Ради као интранет за интерна одељења где се можете повезати са одељењима унутар, као и са својим саиграчима;
- Користите га као ЦРМ систем који вам омогућава да се повежете са својим клијентима, боље их упознате, остварите више послова и стога ефикасно управљате својим пословним удружењем;
- Вешто организујте догађаје помоћу управљања догађајима и практично пратите своје режијске трошкове, чланове и пројекте тима.
Подио нуди своју бесплатну верзију за до 10 корисника, а цена почиње од 9 долара месечно.